Dans les propriétés du devis, Échéances et retenues :
Avance forfaitaire remboursable sur situation de travaux : saisissez le montant reçu , celui-ci sera déduit du net à payer de la prochaine facture.
Si vous souhaitez générer une facture d'acompte :
Avance forfaitaire facturable (à régler avant travaux) : permet de générer une facture d’acompte avec Tva
Pour rappel, une facture d'avance est une facture fournie au client lorsqu'il lui est demandé de verser un pourcentage du montant de la commande avant le début des travaux.
Pour générer une facture d'avance, il faut aller dans les propriétés du devis accepté, puis dans "Échéances et retenues" sur la ligne "Facture d'avance (à régler avant travaux)", indiquer le pourcentage à facturer et cliquer sur le bouton pour générer la facture.
Le montant de la facture d'avance sera par la suite déduit de la facturation du reste du marché.
Dans le cas où à la suite de cette facture d’avance, il est choisi de facturer directement le reste du devis, dans les propriétés de la facture de solde, un complément HT « Déduction avance » sera automatiquement créé reprenant le montant HT de la facture d’avance.
En pied de facture, le montant HT de la déduction sera retiré du montant HT de l’ensemble du devis.
Dans le cas où, suite à cette facture d’avance, la facturation se fait par des situations de travaux, un complément HT « Déduction avance » reprenant le montant HT de la facture d’avance, est automatiquement créé sur la première situation.
Il est alors possible de conserver le montant tel quel ou de le modifier si, par exemple, un remboursement échelonné, est prévu.
Dans ce cas, sur la situation suivante, le complément reprendra automatiquement le montant qu’il reste à déduire, et ainsi de suite.
La déduction du montant HT de l’avance se fait en pied de facture.
Dans le cas où le devis à facturer contient plusieurs taux de TVA, la facture d’avance présentera une ligne par TVA dans le corps de la facture.
Pour la facturation du reste du devis, que ce soit en une seule fois ou par situations de travaux, une ligne de complément HT « Déduction avance » sera générée par TVA.
Ceci permettra d’avoir un pied de page détaillé avec les différentes déductions.
