FAQ, base de connaissance client

Optim’BTP via l’application mobile BTP permet au responsable du chantier de créer des demandes d’approvisionnement tout en étant sur le chantier.

Les informations saisies via son téléphone sont quasi-instantanément visibles dans Optim’BTP. Le responsable du service concerné reçoit aussi un mail automatique (service achats ou autre paramétrage).

Paramétrer Optim’BTP et l’application mobile

1. Dans les Paramètres > Système > Serv. Achat/Stock / Atelier / Parc matériel d’Optim’BTP, il faut vérifier les paramétrages du service achat, notamment la présence d’une adresse mail.

2. Dans les paramètres de l’appli-mobile, on indique le service qui réceptionne les demandes d’approvisionnement : Options > Paramètres > Système > Pointage Externe

• Activer les demandes d’approvisionnement chantier
• Associer le service Achat

• Choisir les éléments de Bibliothèque à envoyer vers l’appli-mobile

Précision : Le ET est restrictif, si votre choix est : Bib = générale ET stock=Gravenchon ET Famille = Consommation, Optim’BTP ne prend que les articles stockés à Gravenchon de la famille Consommation de la bibliothèque générale.

• Activer l’export des lignes de commandes et accord cadre pour avoir accès aux commandes déjà présentes sur les chantiers. Très pratique pour dupliquer tout ou partie d’une commande.

3. À la génération de la demande d’appro par l’appli-mobile, le service achat reçoit AUSSITÔT un mail :

4. Le service achat retrouve les demandes d’approvisionnement de l’appli mobile dans le module Achat/Stock > Dde d’appro (appli mobile) > Voir les demandes en cours > Toutes les demandes en cours

5. Éventuellement, il est possible de lancer la réactualisation de cet écran pour récupérer en instantané les demandes transmises par l’appli-mobile.

• Le service achat peut imprimer le bon de préparation pour la livraison et traiter l’état de la demande d’appro. Chantier.

• Le service achat peut ouvrir la demande d’approvisionnement chantier et faire une commande, une réservation de stock, une sortie de stock :

Vous pouvez également consulter

• Comment avoir ma liste des articles à réapprovisionner ?
• Comment vérifier que le délai d'une commande d'achat est respecté ?
• Sous-traitance : Comptabilisation de la TVA auto-liquidée pour les factures d'achat