A partir de la version 2024.52 d’Optim’BTP, dans le cadre de la gestion facture, avancement, situation, il est possible de changer en masse l’état des marchés de travaux.
Ainsi, les marchés à l’état « Accepte » peuvent être passés massivement à l’état « Facture totale » et les marchés à l’état « Facture totale » peuvent être changés massivement à l’état « Solde »
Cela peut être intéressant dans le cas où la facturation ou les règlements ne sont pas gérés dans Optim’BTP.
Pour pouvoir changer en masse les marchés de travaux, il faut avoir un profil de superviseur des factures.
Aller sur la liste des marchés de travaux, et sélectionner les marchés à l’état « Accepte » concernés
Puis cliquer sur Traitements et sur Passer les marchés « Accepte » à « Facture totale »
Une fenêtre s’ouvre pour demander la confirmation de la manipulation, cliquer sur Oui
Après validation, une fenêtre de rapport apparait pour indiquer le nombre de marchés traités, qui doit correspondre au nombre de marchés sélectionnés. Cliquer sur OK
Seuls les marchés à l’état « Facture totale » peuvent être passés en « Solde » donc pour passer des marchés à l’état « Accepte » à l’état « Solde », il faudra procéder en 2 étapes et d’abord les mettre à l’état « Facture totale ».
A partir de la liste des marchés de travaux, sélectionner les marchés à l’état « Facture totale »
Cliquer sur Traitements et sur Passer les marchés « Facture totale » à « Solde », cliquer sur Oui sur la fenêtre de confirmation puis OK sur celle de rapport.
