Objectif : définir la zone de déplacement selon la distance entre le point de départ du salarié (établissement, secteur géographique…) et le chantier sur lequel il intervient.
Vous devez activer l’option dans le cadre des pointages d’heures (non cochée par défaut) et redémarrer Optim’BTP.
Dans les paramètres, créez autant de bibliothèques de salariés que de zones de déplacement spécifique. En général, une bibliothèque par établissement ou par zone géographique.
Cliquer sur l'icône "+", ajouter une bibliothèque, cocher le type de données « Salariés » et lier la ou les sociétés sur lesquelles elle doit s’appliquer.
Dans la fiche du salarié, associez la bibliothèque correspondant à sa zone de départ.
Une fois toutes ces étapes précédentes réalisées, un bouton "Engrenage" apparait au niveau du champ de saisie des zones dans la fiche chantier.
Ce bouton permet de définir le tarif de zone pour chaque bibliothèque crée :
Le salarié rattaché à la bibliothèque « CAEN » aura une zone de déplacement Z5 alors que les autres auront une zone de déplacement de Z2.
Pour rappel, les zones de déplacements (distance, montant) sont paramétrables (FAQ n° 318)