Afin de pouvoir avoir une vision anticipée de la facturation d’un chantier, un outil de prévision de facturation existe dans le logiciel de facturation Optim’BTP.
Il faut aller avec les droits superviseurs dans Options/Paramètres/Système/Application et dans la partie Affaire/Chantier/Prévisions financières activer la gestion des prévisions à terme (et la prévision de facturation
Le logiciel va demander à être relancé.
Après l’activation du paramètre, un nouveau raccourci au niveau du chantier est accessible.
Doivent être renseignés sur l’écran qui s’ouvre :
Une fois la durée indiquée, un planning s’affiche pour saisir les prévisions de facturations.
Il est possible de saisir manuellement mois par mois les prévisions ou de passer par l’assistant de répartition des prévisions de facturation.
Celui-ci en fonction des informations sur le souhait du type de répartition fera un calcul automatique, qui reste modifiable manuellement.
Une fois les prévisions saisies, il faut valider globalement en haut à gauche.
NB : Une fois les prévisions saisies et validées, elles ne sont plus modifiables.
Cependant il est possible de créer une nouvelle prévision de facturation en choisissant de conserver ou non les données déjà saisies.
Cette nouvelle prévision prendra effet à partir d’une date d’arrêté choisie parmi les 2 derniers.
Les prévisions antérieures à cette date d’arrêté seront remplacées par la réalité de facturation.
Dans ce cas, la nouvelle saisie se fera manuellement, l’assistant de répartition n’est plus accessible.
Il est ensuite possible d’extraire une analyse macro du prévisionnel de facturation (année civile) :
En allant dans Référentiel/Editions générales, dans le dossier Analyse, il faut sélectionner « Facturation prévisionnelle » et choisir une date d’arrêté :
L’édition est construite de la manière suivante :
ATTENTION: Il faut que les données du tableau soient actualisées avant de lancer l’édition (Ecran d’accueil / Actualisation des données / Actualiser les données d’analyse (Synthèse/Tableaux)
