A partir de la version 2024.01, vous avez la possibilité d’importer en masse une liste de titres professionnels (habilitations / certifications).
Avec les droits superviseur, cliquez sur Options > Paramètres > Certificat / Habilitation.
Cliques sur + et récupérez le modèle d’import.
Vous avez deux onglets dans le fichier d’import : Catégorie et Certificat Habilitation. Les deux onglets doivent être remplis pour que l’importation fonctionne.
La catégorie est un regroupement d’habilitations.
Renseignez l’onglet Catégorie si vous devez créer des catégories d’habilitation.
Chaque ligne correspond à un titre d’habilitation.
Toutes les colonnes sont obligatoires et doivent être remplies.
Les pastilles rouges sur les entêtes de colonnes donnent toutes les options possibles à renseigner dans le champ.
Renseignez la colonne catégorie utilisant les catégories créées dans l’onglet Catégories, ou les catégories préexistantes dans Optim.
Une fois le fichier complété, cliquez sur + > Import > Lancer l’importation.
Sélectionnez le fichier d’import, la bibliothèque, puis validez.
Précision:
Comme pour les habilitations créés manuellement, vous pouvez :
Vous pouvez également consulter :