FAQ, base de connaissance client

Création du profil de paye

Si vous avez l’option d’Export Paye dans Optim’BTP, vous avez la possibilité de transmettre vos données de paye par un fichier au format Csv vers votre logiciel de paye SILAE.

Pour cela vous devez :

• Activez la sélection de votre logiciel dans les Options-Paramètres-Système-Application – Pointage des heures :

• Créer votre Profil Paye au format d’exportation choisi :
  - définissez le libellé de votre profil.
  - définissez le chemin d’enregistrement du fichier d’export, le nom du fichier et enregistrez.
  (NB. le format du fichier sera automatiquement associé en Csv)

Paramétrage des écrans :

En amont, vous devez récupérer auprès de votre cabinet comptable ou dans votre logiciel tous les codes de paye SILAE utilisés dans votre environnement personnel.

Dans le profil de paye, il faudra associés les codes de paye utilisés dans votre logiciel SILAE aux éléments de paye utilisés dans le pointage des heures et des absences d’Optim’BTP.

Les onglets présents doivent tous être paramétrés (Général, Repas, déplacement, Absence, et Champs optionnels).

Onglet Général

Vous avez deux possibilités d’export des absences :

• Soit en valeur et période : (en cochant l’option) Export des dates d’absence (date de début et date de fin) et export des heures d’absences
• Soit en période uniquement : (option décochée) Export des périodes d’absence (date de début et date de fin) dans ce cas les heures ou les jours sont calculés par SILAE

Indiquez les heures de carence hebdomadaire (en général  = 1) pour le calcul des carences en fonction des heures d’intempéries

Dans le tableau, faites la correspondance des heures sup1, 2 et des options en fonction des codes de paye que vous utilisez dans SILAE.

Les préfixes des codes de paye pour les heures sont toujours « HS- »

Si la saisie des repas n’est pas en liste, le repas est paramétré sur un seul code de paye dans l’onglet Général.

Le code paye des repas commence par « EV- » et le type est "en quantité" sur la ligne Nb repas ou "en montant" sur la ligne Mt repas.

Onglet Repas

L’onglet Repas s’affiche s’il y a une gestion des repas en liste (ex-Panier pour les salariés sur Chantier et Ticket Restaurant pour les salariés, …) Le préfixe est « EV- »

Onglet Déplacement

Les codes de paye de déplacement sont des évènements et ont le préfixe « EV- »

Onglet Absence

Saisissez les codes de paye pour chaque absence dont le préfixe est toujours « AB- »
Indiquez l’unité de l’évènement en heure ou en jour .
Pointez sur les intempéries la case carence pour le calcul des carences hebdomadaires.

NB : le pointage de la colonne "Heure Travaillée" est lié aux paramétrages Métier – Absence
Le Champ de la colonne « Code nature » n’est pas requis pour SILAE.

Onglet Champs optionnels

Cet onglet apparait si des champs optionnels ont été définis dans Optim’BTP

Onglet Contrôle

L’onglet Contrôles sert à la Prépa-Paye quel que soit le logiciel de paye utilisé.
Il permet de paramétrer par défaut les éléments de contrôles accessibles sur les pointages d’heures et la préparation paye.

Exportation Paye

À partir de la préparation paye de la période, l’export paye va générer un fichier au format .csv, ci-après exemple du fichier avec l’export des valeurs d’absences, filtré sur un matricule.

Questions réponses :

• Est-il possible d’avoir plusieurs profils de paye différents dans Optim’BTP ? = Non