Le pointage d’une facture de sous-traitance peut se faire soit à partir de la prestation de sous-traitance soit à partir du bouton « Facture » du menu Achat.
En partant de la liste des prestations de sous-traitance accessible par le bouton « Sous-traitance », aller sur la prestation de sous-traitance à facturer dans la partie « Marché/factures ».
En haut, de la fiche de la prestation, l’information sur le reste à facturer est visible, et dans la partie basse, on voit la commande et les éventuels avenants ainsi que les factures déjà saisies.
Cliquer sur « Saisir une facture »
Automatiquement, le numéro de sous-traitance ainsi que le sous-traitant et le chantier sont renseignés, et le lien avec la commande est déjà fait.
Il faut indiquer la référence fournisseur et valider.
Il n’est pas obligatoire de saisir dès à présent le total HT facturé.
Dans le corps de la facture, le montant total de la commande est repris par défaut dans le PAU, il faut si nécessaire le corriger afin d’indiquer le montant de la facture. Puis « Valider »
L’écran suivant permet de voir les éléments de facturation en fonction des informations saisies en amont dans le fiche de prestation de sous-traitance, comme par exemple le taux de TVA et l’autoliquidation ou s’il y a du paiement direct.
Il est possible si besoin de rajouter des compléments TTC sur la facture en cliquant sur le bouton
Cliquer sur « Valider ».
En fonction du paramétrage, l’écran de transfert comptable s’ouvre alors. Il ne reste plus qu’à valider complètement la saisie de la facture.
La facture émise apparaît dans la prestation de sous-traitance et le reste à facturer est modifié.
Dans le menu achat, cliquer sur Facture/Factures/Pointer Facture Sous-traitant
On retrouve le même premier écran que celui vu plus haut, mais il n’y a aucune information préremplie.
Il est possible d’effectuer la recherche par le numéro de la prestation de sous-traitance, par le sous-traitant, ou le chantier.
Une fois le choix de la bonne prestation à facturer fait, la procédure de facturation est la même que celle détaillée au-dessus.
