FAQ, base de connaissance client

Comment sont gérés les échanges de BI et BL entre l'application mobile et le logiciel de gestion Optim'BTP ?

Rappel définition d’un bon d’enlèvement : un bon d’enlèvement remplace le carnet à souche. Il a valeur de commande (et non pas de bons de livraisons) pour le fournisseur grâce au numéro unique qui est généré par l’application.

Pour valider l’enregistrer du bon d’enlèvement, je dois remplir au moins 1 des 3 champs obligatoires :

• Montant HT et TTC
• Photos
• Référence du bon de livraison fournisseur

Rappel définition d’un bon de livraison : un bon de livraison a pour but d’enregistrer une quantité de marchandise livré par un fournisseur. Cette livraison émane forcément d’une demande (commande ou appel téléphonique).

Pour valider l’enregistrer du bon de livraison, je dois remplir au moins 1 des 4 champs obligatoires :

• Rapprochement d’une commande :
  • Existante dans Optim’BTP
  • Absente d’Optim’BTP (sans commande) car passé par téléphone ou mail – à réduire au maximum.
• Montant HT et TTC
• Photos
• Référence du bon de livraison fournisseur

Conséquences de traitement au bureau

Les bons « traité »

Les bons traités ont un bon de livraison rattaché et valorisé

• Rien à faire par le bureau

Les bons « Reçu »

Les bons reçus n’ont pas de bon de livraison rattaché et valorisé, il faut les générer :

L’alerte sur l’écran d’accueil me permet de savoir le nombre de bon « reçu » à traiter :

Vous pouvez également consulter :

• Comment saisir un bon de livraison sur l'application mobile ?
• Comment saisir un bon d'enlèvement sur l'application mobile ?