FAQ, base de connaissance client

Il est possible à partir du Pointage Atelier, de consulter et valider directement les heures saisies par les salariés.

Validation des heures

1-   Lancer OptimPointage à partir du raccourci sur le bureau

2-   Sélectionner son profil, puis indiquer son mot de passe.
Les boutons « Valider » et « Consulter » sont accessibles en fonction des droits de l’utilisateur.

Le bouton « Validation » donne accès uniquement à la liste des salariés ayant une ou des journées à valider.
Le bouton « Consultation » permet d’accéder à l’ensemble des salariés.

Dans le cas où il y a plusieurs établissements, la liste des salariés dépend des droits donnés au salarié en charge de la validation (cf FAQ000483)

3-   Sélectionner le salarié pour lequel il faut faire la validation ou sélectionner le premier salarié de la liste, et cliquer sur « Ouvrir »

4-   L’écran qui s’ouvre permet de consulter les tâches saisies et de valider la journée.

Il est possible de cliquer sur les tâches saisies pour les consulter voir les modifier, ainsi que si nécessaire en créer des nouvelles sur la journée avant validation.

Une fois la journée validée, la validation de la journée suivante est automatiquement proposée, ou s’il n’y a plus rien à valider pour le salarié sélectionné, l’écran de choix du salarié à valider s’ouvre.
Le bouton de déconnexion permet de revenir à l’écran précédent.

Le bouton « Consultation » permet de naviguer d’un salarié à l’autre, d’une date à l’autre tout en laissant la possibilité de valider si besoin et à condition d’en avoir le droit.

RAPPEL
Il est également possible de valider les heures saisies dans le Pointage Atelier dans le logiciel Optim’BTP Entreprise.
Les conditions pour y avoir accès sont décrites dans la FAQ Q000483 et la procédure en elle-même est consultable par la FAQ Q000405.