Le OptimPointage permet de pointer ses heures sur une interface spécifique Atelier ou Gros-oeuvre installé sur un ordinateur ou une tablette, connecté au réseau local.
Au préalable, il faut que l’exécutable d’OptimPointage ait été installé sur le ou les postes souhaités.
La liaison entre OptimPointage et Optim’BTP Entreprise étant mise en place lors de l’installation, le paramétrage fait dans Optim’BTP Entreprise est impacté automatiquement dans OptimPointage à chaque réouverture de celui-ci.
Paramétrage d’OptimPointage
Où trouver le paramétrage
En accès Superviseur :
Options > Paramètres > Système > Pointage externe > OptimPointage
Paramétrage général d’OptimPointage
- Définir les limites de consultation, la procédure de validation et la limite de jours de saisie/validation.
- Validation automatique après un nombre de jour paramétrable :
Ex : si cette option est activée sur 5 jours ouvrés, tous les pointages d’heures seront automatiquement validés au-delà de ce délai, donc hors circuit mais il n’y aura plus de pointages saisis non validés. - Choisir de bloquer la saisie si la journée précédente est vide
- Rendre la saisie des postes de travaux obligatoires
- Possibilité d’exclure des pointages certains types de chantiers
Il est possible de choisir le libellé des tâches, chantiers et salariés qui s’afficheront dans OptimPointage.
En mettant le curseur sur chaque ligne, une liste de balises est proposée.
Paramétrage des champs de saisie
Le paramétrage des champs de saisie permet d’affiner les choix d’affichage de champs supplémentaires ou d’options dans OptimPointage.
- Zone « Phase/Qualité » permet d’avoir accès aux phases de l’étude d’exécution du chantier pour associer le pointage à une phase ou pièce
Cela permet également de pouvoir informer des problèmes rencontrés lors de la fabrication.
Il s’agit d’informations qui n’auront pas d’impact sur le pointage même. - Zone « Heures/Primes » permet de faire apparaître pour le pointage, les heures complémentaires et primes paramétrées dans Options/Paramètres/Métier/Champs Optionnel
- Zone « Autres marquages »permet d’ajouter si besoin des marquages complémentaires en lien avec les champs optionnels évoqués dans le point précédent. (Pour plus d’informations, cf FAQ 316 - Paramétrage de l’appli-mobile)
