Pour rappel, dans le logiciel gestion Optim’BTP, on a la possibilité d’archiver les chantiers soit manuellement en passant par la fiche chantier et en cochant la case « Archiver », soit en masse*(par un profil superviseur) en passant par Options /Archivage chantier
Les données d’un chantier archivé ne seront pas supprimés, seulement elles ne seront plus visibles dans les divers suivis, les synthèses d’affaires ni dans les éditions.
Dans la liste des chantiers pour visualiser les chantiers archivés, vous devez activer l’affichage « Avec archives ». Un chantier archivé aura toujours l’état « Terminé » et il apparaitra grisé dans la liste des chantiers (voir exemple ci-dessous).
Si vous voulez retrouver des données d’un chantier archivé, vous devez décocher la case « Archiver » et réactualiser la fiche chantier.
A la différence de la synthèse globale présente dans la liste des chantiers, qui se réactualise par défaut une fois par jour (sauf actualisation manuelle), la synthèse de chaque chantier est mise à jour dynamiquement, donc les données seront visibles dés l’actualisation.
*Vous trouverez plus de détails sur l’archivage en masse dans la FAQ 127 et la FAQ 133