A partir de la préparation achat du logiciel BTP Optim’BTP, il est possible de gérer les articles sur lesquels il faut faire une demande de d’appro ou encore une commande en fonction des quantités prévues dans l’étude d’exécution.
Cependant dans certains cas, les quantités peuvent apparaître en rouge.
Si dans la préparation achat, une quantité passe en rouge cela veut dire qu’il y a eu un changement de quantité dans l’étude d’exécution.
En effet, si une ligne a déjà fait l’objet d’une demande d’appro ou d’une commande, et qu’une modification est faite sur la quantité initialement prévue dans l’étude d’exécution, la quantité de la préparation achat deviendra rouge pour signifier qu’il y a une différence entre la quantité commandée ou approvisionnée et l'étude d’exécution.
En amont dans l’étude d’exécution, un message indique au moment de la modification de la quantité que celle-ci ne sera pas répercutée sur la préparation des achats car il s’agit d’une ligne déjà traitée.
