FAQ, base de connaissance client

Synthèse situation avancement par arrêté

Dans le logiciel BTP Optim’BTP, il est possible de suivre l’avancement des chantiers par date d’arrêté de la dernière situation/facture valide.

Pour cela il faut aller avec les droits « Superviseur », dans Options/Paramètres/Système/Application – Affaires/Chantier/Prévisions financières et activer l’option suivante :

Un message indique qu’il faut redémarrer le logiciel pour que les changements soient effectifs.

Une fois le paramétrage activé, sur un chantier ayant un marché en cours de facturation, la synthèse « Suivi par avancement » sera accessible.

Cette synthèse est constituée de la façon suivante :

• la colonne « Prévision » correspond au budget prévisionnel
• la colonne « Avancement » est une reconstitution, à partir des informations de la dernière situation des montants correspondants aux pourcentages d’avancement de la situation par type
• la colonne « Réalisation » reprend ce qui a été saisi en dépenses à la date d’arrêté, avec en plus les éventuels ajustements.

Cette synthèse propose systématiquement la date d’arrêté correspondant à la dernière situation valide.
Il n’y a pas d’historisation et donc pas d’affichage à un arrêté postérieur.

Une édition « Analyse Suivi par avancement » est accessible depuis cet écran.

Vous pouvez également consulter

• Comment faire un suivi de l’avancement opérationnel du chantier par phase / poste de travaux ?
• Comment ne plus faire apparaître un chantier dans les états d'analyse ?