Notre logiciel bâtiment regroupe toutes les prévisions de consommation en calculant les dates et les quantités d’approvisionnement. Un écran dédié à la préparation des achats permet au responsable des travaux de valider les besoins et soit de les soumettre à un service achat, soit de les traiter directement. En lien avec l’annuaire de l’application, il est alors possible de générer et d’envoyer les demandes de prix et les commandes.
Que les achats soient réalisés par les responsable travaux ou qu’ils soient réalisés par un service dédié, ils sont tous fait sur le même modèle avec les mêmes contrôles et ils sont enregistrés en base de données. Dans l’ERP bâtiment, ce traitement unique et centralisé permet de partager l’information et d’en suivre le processus. La mise en GED automatique des documents permet à tout moment de les rééditer.
La préparation des achats détecte et regroupe les différents matériaux par type de produit. Plusieurs fournisseurs régulièrement sollicités sont proposés pour réaliser une étude de prix btp. Si la préparation assistée correspond au besoin, un clic suffit pour générer les documents, les enregistrer et les envoyer par mail aux différents fournisseurs.
Dans le logiciel BTP, le module de préparation des achats a comme objectif principal d’améliorer la rentabilité des chantiers en incitant le responsable travaux à anticiper les besoins et en favorisant la mise en concurrence des fournisseurs. Même si souvent la mise en œuvre du module, apporte une amélioration globale de la gestion des achats et du suivi des dépenses dans les prévisions financières.
L'offre Optim'BTP Web, la solution FULL WEB la plus complète du marché bientôt disponible !
Découvrez toutes les informations sur nos solutions :